Huvudbokstransaktion

Huvudbokstransaktioner innebär direkta förändringar av bokföringen med syfte att avspegla en ekonomisk händelse. Dessa kan exempelvis uppstå vid uppbokningar av inbetalningar, rättningar av andra transaktioner eller vid regleringar av interna mellanhavanden mellan verksamheter eller förvaltningar.

Vid skapandet av en huvudbokstransaktion upprättas en verifikation som utgör en beskrivning av händelsen. För varje transaktion i redovisningen ska det finnas en verifikation som måste uppfylla specifika krav. Den ekonomiska händelsen ska beskrivas med information om belopp, motpart och datum, såväl för när verifikationen skapades som när den ekonomiska händelsen skedde. Verifikationen ges ett unikt löpnummer för att säkerställa att den kan identifieras, särskiljas och spåras. Det ska framgå var eventuella handlingar eller uppgifter som transaktionen baseras på finns eller så ska dessa bifogas verifikationen.