Bokföringsunderlag

Fakturor, kreditfakturor, kvitton, biljetter och liknande handlingar är underlag i momshanteringen. Av dessa ska, förutom sedvanliga krav på bokföringsunderlag, framgå beskattningsunderlag, momsinkbelopp och momsregistreringsnummer samt övriga krav på fakturor respektive kassakvitton.

Observera att vid inköp som överstiger 4 000 kronor inklusive moms, så måste alltid en faktura stödja transaktionen för att moms ska få lyftas. Med andra ord är inte en förenklad faktura/ett kassakvitto tillräckligt för att avdrag för moms ska kunna begäras. Detta gäller all affärsmoms och bör även tillämpas på kommunmoms.

Enligt huvudregeln ska momsen redovisas på den period transaktionen bokförts eller borde ha bokförts enligt god redovisningssed. Vid förskottsbetalning/-fakturering ska momsen lyftas i den period betalningen görs alternativt i den period tjänsten förbrukas (vilande moms).

Verifikationerna utgör underlaget för momsdeklarationen. Sker uppdelning av moms på affärsmoms och kommunmoms ska grunderna för detta framgå. Om rättelse mellan affärsmoms och kommunmoms sker ska det framgå av ­verifika­tionen vilka grunderna är för rättelsen.