Fakturering till internationell kund – upplägg i ekonomisystemet

Vid upplägg av utländsk kund i ekonomisystemet ska momssystem anges. Momssystem styr hur och om moms ska debiteras på kundfaktura. Dessutom styr momssystemet vilken text som anges på fakturan, text som motiverar varför eventuellt momsuttag inte sker. Det är viktigt att välja rätt momssystem beroende på vad som säljs. De momssystem som finns att tillämpa i ekonomisystemet är följande:

• ET – Försäljning av tjänster inom EU (men omsatta utanför Sverige)
• EV – Försäljning av varor inom EU (med VAT-nummer)
• EM – Försäljning av varor inom EU (där VAT-nummer till kund saknas)
• ER – Export av tjänster utanför EU
• EY – Export av varor utanför EU

Förutom val av momssystem är det också viktigt att kunds VAT-nummer anges i kundregistret om motparten är en näringsidkare. Denna information ska också anges på kundfakturan. Görs inte detta har staden en skyldighet att debitera moms vid försäljning till näringsidkare, även om kunden är utländsk. Momssystem EM enligt ovan ska då tillämpas när VAT-nummer saknas.