Resor med Skånetrafiken – klimatkompensation 50 procent

Alla tjänsteresor för anställd personal och politiker som sker med ”e-biljetter med företagskonto” (enkel- och 24-timmarsbiljetter) finansieras delvis centralt via klimatväxling och kostnaden reduceras med 50 procent för stadens verksamheter. Klimatkompensation gäller inte ”e-biljetter med företagskonto (30- och 365-dagarsbiljetter) eller biljetter köpta på annat sätt.

Företagskonto för e-biljetter

För information om hur ni skaffar företagskonto för e-biljetter

På varje faktura inklusive bilagor ska det finnas information om:

1. Tidpunkt (Vilket datum resan gjordes)
2. Vem reste (Namn på den/de som har rest)
3. Varför gjordes resan (Syfte och ändamål)
4. Resmål (Vilka sträckor resan/resorna gjordes)
5. Biljettpris (Resans pris/kostnad inklusive moms)

Ovanstående uppgifter finns inte i sin helhet på fakturan, men tillsammans med informationsuttag av biljetthistorik från Skånetrafikens webbtjänst för gjorda resor finns alla uppgifter med så länge beställaren/administratören angett resedatum, namn på resenärer och syfte. I rutan ”Kostnadsställe” anges alltid namn/användarID på resenärer. I rutan ”Kommentar” anges alltid resedatum och syftet med resan. Granskning av fakturaunderlag ska ingå i den löpande interna kontrollen på förvaltningen.

Kontering av fakturor

Varje förvaltning ska kontera sina köp med företagskort/konto enligt följande:

Vid kontering på ovanstående konto sker följande med automatik i ekonomisystemet:

* ärver ursprungskonteringens koddelar