Skadehantering

Utgångspunkten för redovisningen i samband med skadehantering är att den ska ge en heltäckande och korrekt bild av skadornas ekonomiska konsekvenser. Målet är en enkel administration i samband med försäkringsärenden. Nedan följer en sammanfattande punktlista över redovisning och administration i samband med skadehantering.

• Försäkringspremier internfaktureras varje år efter bokslutet (extern försäkringspremie + intern premie).
• Skadekostnader bokförs på aktuell aktivitetskod enligt sammanställning under nästföljande rubrik.
• All bokföring på dessa aktivitetskoder genererar en automatisk intäkt motsvarande halva skadekostnaden, vilket i praktiken innebär en ”rörlig självrisk” (50/50). Observera att aktivitetskoden aldrig får användas vid investeringar. Vid stulen eller totalförstörd anläggningstillgång ska ersättningen täcka utrangeringskostnaden (= bokfört värde), inte anskaffningen av eventuell ny utrustning. Det innebär samtidigt att om bokfört värde är noll blir det ingen ersättning. Kostnadsförda inventarier ersätts däremot genom att nyanskaffningen konteras med aktuell aktivitetskod.
• Extraordinära stora skador kompenseras dessutom i samband med resultatdispositionen vid bokslutet.
• Omedelbar skadeanmälan är obligatorisk för enskilda egendomsskador beräknade till större värde än en miljon kronor samt för alla ärenden avseende ansvarsförsäkring som gäller personskada (skadestånd).
• Polisanmälan ska ske i de fall skadan är orsakad av en brottslig handling. Om datorutrustning som beställts via Serviceportalen skadats vid brott eller utsätts för stöld ska en kopia av polisanmälan skickas till digitaliseringsavdelningen på SLF.
• Om en verksamhet kräver tillbaka sina skadekostnader från en annan part, ska den intäkten konteras med samma skadeaktivitet som kostnaden.

Fördelarna med ovanstående tillvägagångssätt är bland annat följande:

• Mer fokus på skadeförebyggande arbete istället för på intern skadeadministration.
• Förvaltningarna får ett ökat incitament att undvika/förebygga skador.
• Inget lägsta belopp – samtliga skador redovisas för att få en heltäckande skadestatistik.

För mer information om skadehantering, kontakta enheten för Trygghet och säkerhet på stadsledningsförvaltningen.