Investeringsredovisning

Här ges endast en kort beskrivning av investeringsredovisningen. Läs mer om investeringar, investeringsredovisning och stadens anläggningsregister i kapitlet om Investeringar.

Med en investering menas ett inköp av en tillgång som är avsedd att användas under flera år. Utgiften för anskaffningen bokförs i balansräkningen (investeringsredovisningen) som en anläggningstillgång. Anläggningstillgången periodiseras (avskrivs) över den tid som den är till nytta för verksamheten. Investeringen påverkar därmed an­skaffningsårets driftsresultat endast med den del som skrivs av under det aktuella bokföringsåret.

Med anskaffningsvärde avses de utgifter som staden har haft för att få tillgången på plats och i bruk. I anskaffningsvärdet räknar man in alla utgifter som kan hänföras till anskaffningen. Här ingår även transport och andra hanteringskostnader, lagfartskostnad, projektering, montering etc.

Stadens anläggningstillgångar förtecknas i anläggningsregistret som finns i ekonomisystemet. Varje förvaltning an­svarar för att detta sker på ett korrekt sätt och att inrapporterade avskrivningstider följer anvisningarna. Anläggningsregistret ska omfatta samtliga anläggningstillgångar, det vill säga även tillgångar som är helt avskrivna men som fortfarande är i bruk.

Redovisning av anläggningstillgångar
I ekonomisystemet finns två olika rutiner för att skapa anläggningar, nämligen direktinvesteringar (skapa anläggning från faktura) och projektimporten. Projektimporten används vid större projekt där man samlar ett stort antal poster under en längre tid på kontot för Pågående ny- till- och ombyggnad, och väntar med att skapa en anläggning tills projektet anses avslutat. Projektkoden talar om för Unit4 ERP vilken rutin som är aktuell, där direktinvesteringar alltid börjar med siffran 5 och projekt som ska gå via projektimporten inleds med siffran 6. Exploateringsprojekt, som inleds med siffran 8, hanteras i rutinen för direktinvesteringar.

Investeringsutgifter och -inkomster redovisas på aktuellt resultatkonto, tillsammans med de obligatoriska koddelarna ansvar, verksamhet, motpart och projekt. Projektkoden talar alltså om för systemet att transaktionen avser en investering och genererar en automatkontering där kostnaden/intäkten vänds bort på konto 4990 och istället bokas mot konto 1170 för projektimporten eller konto 1200 för direktinvesteringar.

Vid avyttring av tillgångar kan det eventuellt uppstå en vinst eller förlust. Realisationsvinster redovisas i kredit i kontoklass 3 medan realisationsförluster redovisas i debet i kontoklass 7.