Periodisering

Periodisering är en grundläggande princip inom redovisning som innebär att utgifter ska kostnadsföras under den period då den underliggande resursen förbrukas, liksom att inkomster ska tas upp som intäkter under den period då de faktiskt intjänas, även om kassaflödet (betalningen) i praktiken genomförs under en annan period. Syftet med periodisering är att få fram ett så korrekt resultat som möjligt för en given period. Periodiseringen sker med hjälp av balansräkningens interimskonton, det vill säga konton för upplupna respektive förutbetalda intäkter och kostnader.

I ekonomisystemet periodiserar man kostnader och intäkter med hjälp av fördefinierade periodiseringsnycklar, som avgör på hur många perioder kostnaden/intäkten ska fördelas. Periodiseringsnycklar kan väljas vid kontering av såväl huvudboksverifikationer som kund- och leverantörsfakturor. Periodisering kan ske på alla öppna perioder, både i aktuellt bokföringsår och även in på nästföljande år. Motkontering sker med automatik på konto 1790 och en balansspecifikation ska skapas vid bokslutet om ett saldo finns på detta konto. Interna fakturor får aldrig periodiseras över ett årsskifte. Avsändarens och mottagarens periodisering kan därför skilja sig åt inom aktuellt bokföringsår men på helårsbasis föreligger alltid avstämning.