Proformafakturor

Pro forma är latin och betyder för formens skull. Ordet används i samband med dokument som har tillkommit för att uppfylla vissa formaliteter. Proformafakturor är en sådan typ av dokument.

Proformafakturan förekommer främst i samband med export/import och är utfärdad enbart för förtullningsändamål. Proformafakturan ska inte användas som underlag för betalning utan den används som ett sätt att deklarera varorna och dess värde för tullen. På proformafakturor ska det stå ”proformafaktura”, ”proforma invoice” eller motsvarande på annat språk.

Proformafakturor förekommer även vid leveranser inom Sverige för att specificera varans/tjänstens värde, bland annat i nedanstående fall:

I avvaktan på ett bättre faktureringsunderlag
När man enligt god redovisningssed borde ha upprättat faktura men inte gjort det ännu.
När varan/tjänsten levereras efter att kunden har betalat. Det kan vara aktuellt när kunden inte är kreditvärdig eller när leverantören vill lämna ett erbjudande till kunden.
Om ingen ersättning tas ut för en skattepliktig annons eller annan reklam som det är reklamskatt på, bör en proformafaktura eller liknande lämnas. En sådan faktura ska innehålla en uppgift om skatt eller beskattningsvärde.

Det finns dock inget lagstadgat krav på att upprätta proformafakturor i samband med leveranser inom Sverige.

När proformafakturor anländer till Helsingborgs stad så ska de hanteras enligt följande:

Proformafakturan utgör inget betalningsunderlag. Den ska därför inte ankomstregistreras och hanteras som en faktura.
Kontrollera att informationen på Proformafakturan är korrekt
Spara proformafakturan tills dess den riktiga fakturan anländer
När den slutliga fakturan anländer ska proformafakturan bifogas fakturan som en bilaga. Stäm av så att proformafaktura och faktisk faktura stämmer överens.

Mer information om proformafakturor hittar du på Tullverkets hemsida.