Konto

Kontoplanen i Helsingborgs Stad följer i allt väsentligt Kommun-Bas som är normalkontoplanen för kommunernas externa redovisning. Kommun-Bas uppdateras kontinuerligt och går att finna på SKRs hemsida. Stadens konton innehåller mellan 4 och 7 tecken.

Genom att följa en enhetlig redovisningsstandard blir det lättare att jämföra oss med andra kommuner, och det kommer också att underlätta vid inrapporteringen till det nationella räkenskapssammandraget.

Kontoklasser

Kontoplanen är indelad i 8 kontoklasser, där klassens nummer motsvarar första siffran på de konton som ingår i klassen:

• Kontoklass 1 Tillgångar
• Kontoklass 2 Skulder och Eget kapital
• Kontoklass 3 Intäkter/inkomster
• Kontoklass 4 Kostnader/utgifter
• Kontoklass 5 Kostnader för arbetskraft
• Kontoklass 6 och 7 Övriga verksamhetskostnader
• Kontoklass 8 Övriga intäkter och kostnader

Relationer till konto

En relation definieras som en länk/koppling mellan två begrepp, exempelvis en länk mellan ett konteringsbegrepp (t.ex. Ansvar) och ett rapporteringsbegrepp (t.ex. Avdelning). Fördelen med relationer är att de möjliggör ett flexibelt rapportuttag och ett effektivt utnyttjande av kodplan och koddelsvärden. Vidare möjliggör de förändringar i organisationen utan att större förändringar sker i kodplanens direkta koddelar. Ett exempel är att inom en avdelning finns det olika ansvarsområden. Genom att koppla ihop de direkta ansvarskoderna med en relationskod för avdelningen går det att på ett enkelt sätt få ut hela avdelningens resultat genom att ta ut rapporten endast genom ett urval på relationskoden för avdelningen, d v s det finns inget behov av att känna till alla aktuella ansvarskoder. Om ansvarsområdet flyttas till en annan avdelningen, så behöver endast relationen ändras på ansvarskoden. Att tänka på är att all historik bakåt i tiden följer med vid ändringen.

Följande relationer finns upplagda som möjliga att koppla till konton. I tabellen anges om relationen är obligatorisk och var ansvaret ligger för att administrera relationen, hos stadsledningsförvaltningen eller hos respektive förvaltning.