Kodsträng och koddelar

Konto och dimensioner

Kontot är obligatoriskt och anges vid all bokföring. Kontot är det centrala begreppet och styr vilka ytterligare koddelar, i ekonomisystemet kallade dimensioner, som kan eller ska anges i kodsträngen.
Följande bild visar hur kodsträngen ser ut i ekonomisystemet:

Relationer (indirekta koddelar)

En relation definieras som en länk/koppling mellan två begrepp, exempelvis en länk mellan ett konteringsbegrepp (till exempel Ansvar) och ett rapporteringsbegrepp (till exempel Nämnd).

Konteringsbegrepp är, som namnet indikerar, begrepp som du kan kontera på.

Rapporteringsbegrepp kan inte användas till kontering utan kan kopplas till konteringsbegrepp för att användas i frågebilder och vid rapportering. Ett rapporteringsbegrepp är alltså kopplat till kontot eller någon av dimensionerna.

Konteringsregler

Till varje konto finns en konteringsregel knuten. Konteringsregeln styr vilken redovisnings-information som ska registreras i systemet och hur detta ska gå till. När man skapar en konteringsregel definieras vilka dimensioner som ska visas vid kontering och vilken typ av inmatningskontroll som ska göras.

I Helsingborgs stad har vi bestämt att motpart är en koddel som ska finnas med i alla transaktioner. Vid kontering på resultatkonton är även ansvar och verksamhet obligatoriskt och vid investeringar även koddelen projekt.